各单位、各部门:
根据学校十三五发展规划和2019年学校工作要点,结合学校“一流本科教育建设年”主题活动,围绕深化简政放权、放管结合、优化服务各项工作,2019年学校信息化重点建设项目——“网上综合服务大厅(西科E站)”,经过前期的建设和试运行,近期将正式启用。
在学校相关单位、部门大力协助下,经过前期广泛调研,目前推出了近百项面向师生的网上办事服务事项,同时通过访问网上综合服务大厅(西科E站)可以便捷登陆办公自动化(OA)、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统,公房系统、离校系统等应用系统。后期我们将陆续推出欧洲杯在线下单平台更好的在线办事服务,全力打破“信息孤岛”,促进数据资源互联互通,“让数据跑起来,让师生少跑路”,不断提高学校信息化服务水平。
一、现阶段可开展的网上办事事项(详见清单列表)
1.面向学生提供的网上办事服务
学生在读证明、成绩单打印、介绍信开具申请、宿舍空调使用申请、网费缴纳、学生出国及交换项目申请、参加国际学术会议资助申请、实验室开放项目申报、大学生创新创业训练计划项目申报、图书借阅明细查询、图书馆研讨室使用申请、一卡通消费查询和充值、学费缴纳明细查询、身份证办理申请、集体户口借用申请、迁入集体户申请、无犯罪记录证明申请、假期留校申请、活动举办申请、参观申请等。
2.面向教职工提供的网上办事服务
教学工作量查询、会议室预约、活动举办申请、因公出国申请、因私出国申请、申报年度因公出国计划、教师教学能力发展学分查询、考勤上报、值班上报、在职证明、非科研用印申请、云计算资源使用申请、外网服务应用申请、IP地址申请、小学入学报名申请等。
3.业务系统直通车
已集成到大厅的办公自动化(OA)、科研系统、财务系统、人事系统、学工系统、研究生管理系统、图书馆系统、教师发展管理系统,公房系统、离校系统等。教务系统、一卡通系统等新建系统陆续上线。
二、网上综合服务大厅(西科E站)的使用方法
1.PC电脑端网页访问方式:进入学校主页(https://www.xust.edu.cn/),在右下角位置点击“西科E站”,即可进入网上综合服务大厅(西科E站)。
访问链接:https://ehallnew.xust.edu.cn
2.手机APP访问方式:(“西科E站”的安装和使用方法)
3.微信企业号访问方式:(关注和绑定方式)
登录用户名密码:已有校园网账号的用户可以使用校园网账号直接登录,新用户用户名为学号/工号 ,密码默认为身份证后六位,登录后请尽快更换密码。
三、现阶段网上办事清单
服务提供单位
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网上办事服务名称
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备注
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校长办公室
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节假日值班人员上报任务发布
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网上办事
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校长办公室
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节假日值班人员上报
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网上办事
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校长办公室
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节假日值班人员查询
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网上办事
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校长办公室
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本科生在读证明打印
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网上办事+自助机
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校长办公室
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事业单位法人证书利用申请
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网上办事+自助机
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校长办公室
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介绍信开具申请
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网上办事+自助机
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校长办公室
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非科研用印申请
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网上办事
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校长办公室
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主页重要活动通知发布申请
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网上办事
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校长办公室
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校领导公务活动安排
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网上办事
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校长办公室
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校长办公会议题申报
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网上办事
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校长办公室
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翠华路小学入学报名申请
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网上办事
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校长办公室
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汇总-翠华路小学入学报名申请
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网上办事
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校长办公室
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领取校发文件申请
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网上办事
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校长办公室
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校办会议室预约
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网上办事
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校长办公室
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校办会议室使用查询
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网上办事
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教务处
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教学工作量查询
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网上办事
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研究生院
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研究生中文成绩单打印
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自助机服务
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研究生院
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研究生英文成绩单打印
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自助机服务
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研究生院
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研究生中文在读证明打印
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自助机服务
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研究生院
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研究生英文在读证明打印
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自助机服务
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研究生院
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研究生参加国际学术会议资助申请
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网上办事
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研究生院
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研究生参加国际学术会议总结报告
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网上办事
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研究生院
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胡杨林大讲堂申请
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网上办事
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人事处/组织部
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因私出国(境)申请
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网上办事
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人事处
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中文在职证明打印
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自助机服务
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人事处
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英文在职证明打印
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自助机服务
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人事处
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开学教职工上班报到情况登记
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网上办事
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人事处
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各部门坐班制教职工月考勤情况上报
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网上办事
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人事处
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各部门非坐班制教职工月考勤情况上报
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网上办事
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人事处
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各校区上班的人员安排及名单上报
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网上办事
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学工部
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勤工助学设岗申请
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网上办事
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学工部
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勤工助学月报工申请
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网上办事
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财务处
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一卡通消费明细查询
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网上办事
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财务处
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学费缴纳明细情况查询
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网上办事
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财务处
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一卡通网上充值业务自助办理
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自助机服务
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资产与后勤管理处
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火车票自助充磁
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自助机服务
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资产与后勤管理处
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师生宿舍空调使用申请
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网上办事
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资产与后勤管理处
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汇总-师生宿舍空调使用申请
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网上办事
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资产与后勤管理处
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学生假期住宿留校申请
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网上办事
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资产与后勤管理处
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汇总-学生假期住宿留校申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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学生短期出国留学与交流项目申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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汇总-学生短期出国留学与交流项目申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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境外高校学生交换项目申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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汇总-境外高校学生交换项目申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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学生因公出国(境)审批
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网上办事
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国际交流与合作处
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汇总-学生因公出国申请
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网上办事
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国际交流与合作处
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教职工申报年度因公出国计划
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网上办事
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国际交流与合作处
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汇总-教职工年度因公出国计划
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网上办事
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国际交流与合作处
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教职工因公出国(境)审批
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网上办事
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国际交流与合作处
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汇总-教职工因公出国(境)审批
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网上办事
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实验室与设备管理处
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实验室开放项目申报
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网上办事
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实验室与设备管理处
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汇总-实验室开放项目
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网上办事
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实验室与设备管理处
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大学生创新创业训练计划项目申报
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网上办事
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实验室与设备管理处
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汇总-大学生创新创业训练计划项目申报
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网上办事
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保卫处
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身份证办理申请
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网上办事+自助机
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保卫处
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学校集体户口借用申请
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网上办事
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保卫处
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学生迁入集体户申请
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网上办事+自助机
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保卫处
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教职工迁入集体户申请
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网上办事+自助机
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保卫处
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学生办理无犯罪记录证明申请
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网上办事+自助机
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保卫处
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教职工办理无犯罪记录证明申请
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网上办事+自助机
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保卫处
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重大活动审批
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网上办事
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宣传部
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校史馆、徐精彩先进事迹展览馆参观讲解预约申请
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网上办事
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宣传部
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户外LED电子显示屏投放申请
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网上办事
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宣传部
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报告会、研讨会、论坛、讲座活动申请
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网上办事
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宣传部
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新媒体平台开通申请
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网上办事
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宣传部
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新媒体账号年度备案申请
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网上办事
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团委
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汇总-学生社团年审
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网上办事
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团委
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学生社团年度注册
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网上办事
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团委
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学生社团信息维护
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网上办事
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团委
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学生社团更名申请
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网上办事
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图书馆
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图书借阅明细查询
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网上办事
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图书馆
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图书馆研讨室使用申请
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网上办事
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图书馆
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汇总-图书馆研讨室使用申请
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网上办事
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学科办
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兼职教授、客座教授申请
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网上办事
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学科办
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学术会议举办申请
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网上办事
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学科办
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学术讲座登记
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网上办事
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教师教学发展中心
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教师教学能力发展学分查询
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网上办事
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信息网络中心
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网费缴纳
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网上办事
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信息网络中心
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汇总-网费缴纳
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网上办事
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信息网络中心
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离退休人员校园网费缴纳
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网上办事
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信息网络中心
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汇总-离退休人员校园网费缴纳
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网上办事
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信息网络中心
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云计算资源使用申请
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网上办事
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信息网络中心
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外网服务应用申请
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网上办事
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信息网络中心
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IP地址申请
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网上办事
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信息网络中心
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网上办事服务申请
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网上办事
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联系人:赵安新 窦夏阳
联系电话: 83858017 QQ: 2218292238
特此通知。
信息网络中心
2019年9月2日